Coraz częściej pracodawcy zamiast prosić kandydatów o wysłanie ich CV i listu motywacyjnego udostępniają im formularze aplikacyjne. Najczęściej są one umieszczane na stornach internetowych pracodawców. Czasami jednak występują one w wersji papierowej – najczęściej na Targach Pracy. Czemu pracodawcy je stosują? Przede wszystkim w celu usprawnienia procesu selekcji. Dzięki temu wstępna selekcja może być dokonana przez komputer, który automatycznie odrzuca kandydatury niespełniające podstawowych wymagań. Formularze skracają czas pracy osób zajmujących się rekrutacją w firmie i obniżają koszty związane z pozyskiwaniem nowych pracowników. Ponadto rekruter ma szansę na zdobycie takich informacji, na których mu zależy, poprzez odpowiednią konstrukcję formularza i dobieranie pytań. W CV i liście motywacyjnym to kandydat decyduje o tym, jakie informacje zamieści, a jakie pominie. Formularze o identycznej strukturze ułatwiają również porównywanie poszczególnych kandydatów oraz dodawanie ich do bazy firmy. Jak wypełniać formularze aplikacyjne? · Przede wszystkim – korzystaj z nich. Nie wysyłaj CV, kiedy jest prośba o wypełnienie formularza, gdyż twoja aplikacja zostanie prawdopodobnie zignorowana. · Podejdź poważnie do ich wypełniania. Mimo, że formularze składają się z gotowych pytań i kandydat nie musi martwić się formę (jak to jest w przypadku CV), ich wypełnienie nie jest w cale prostsze od stworzenia CV, a często zajmuje nawet więcej czasu. Dlatego przy ich wypełnianiu nie wolno się śpieszyć. · Nie pomijaj żadnych rubryk, nawet, jeżeli pytanie jest dla ciebie bezsensowne, lub masz problemy z wymyśleniem na nie odpowiedzi. Niekompletne formularze są odrzucane jako pierwsze. Jeśli jakieś pytanie zostało zamieszczone, oznacza to, że dostarcza ono ważnych informacji z punktu widzenia rekrutacji na dane stanowisko. W przypadku, gdy nie chcesz lub nie możesz odpowiedzieć na jakieś pytanie, napisz czym to jest spowodowane. Jeśli masz problem z wypełnieniem którejś rubryki, zadzwoń i zapytaj jakich informacji oczekuje pracodawca. · Jeśli formularz jest w języku obcym, upewnij się, że dobrze zrozumiałeś pytanie. · Dostosuj się do wielkości miejsca przeznaczonego na odpowiedź. Gdy jest go dużo, oznacza to, że rekruter oczekuje obszernej odpowiedzi, nie pisz więc trzech słów. Jeśli rubryka jest wąska, nie pisz drobną czcionką, by zmieścić więcej treści. · Jeśli wypełniasz formularz papierowy pamiętaj, że musi być on czytelny. Pisz wyraźnie, nie wychodź poza rubryki, nie pisz drobnymi literami. Nie wypełniaj formularz na kolanie podczas targów. Weź go do domu i wyślij potem do firmy. · Pamiętaj, że wstępnej selekcji dokonuje komputer, który automatycznie odrzuca aplikacje nie spełniające wymagań. Nawet jeżeli posiadasz wybitne osiągnięcia zawodowe i spore doświadczenie, twoja kandydatura może być odrzucona, jeżeli twój poziom znajomości języka angielskiego ocenisz na 3, a poziomem granicznym jest 4. Nie oznacza to oczywiście, że masz kłamać, ale ważne jest, żeby nie zaniżać swoich umiejętności. · Przy formularzach on-line, bądź przygotowany na zadania sprawdzające twoją wiedzę i umiejętności. Czas na ich rozwiązanie jest ograniczony, po upływie limitu czasu sesja się kończy i dane zostaną utracone. · Staraj się wyróżnić spośród innych kandydatów. Taką szansę dają pytania otwarte, gdzie możesz napisać coś oryginalnego. Linki do formularzy on-line: http://rekrutacja.unilever.pl/ https://www.bankmillennium.pl/kariera/5612/;jsessionid=4AJEOVQGKABGPLARQ32SF3Q?_requestid=54370&_requestid=54370 http://www.knf.gov.pl/forms/formularz_aplikacyjny.action http://www.kpmg.pl/index.thtml/pl/careers/HowToApply/ApplicationForm/index.html http://www.schenker.pl/kariera/formularzaplikacyjny/index.html