Otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną jest połową sukcesu. Oznacza to, że udało ci się przejść pierwszą selekcję i spełniasz wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia. Teraz twój przyszły pracodawca chce cię poznać bliżej. Jego celem jest znalezienie pracownika, który będzie jak najlepiej odpowiadał wymogom stanowiska i przyniesie firmie jak najwięcej korzyści. Aby dostać pracę musisz przekonać pracodawcę, że jesteś najlepszym kandydatem i firma zyska najwięcej zatrudniając właśnie ciebie. Nie ograniczaj się jednak jedynie do zaprezentowania swoich kompetencji. Zadbaj również o to, żeby wywrzeć dobre wrażenie na swoim pracodawcy.

Rodzaje rozmów kwalifikacyjnych:
1.    Telefoniczna – coraz częściej jest używana jako narzędzie pośrednie między selekcją CV a właściwą rozmową kwalifikacyjną. Służy weryfikacji informacji wpisanych w CV i LM. Dlatego może odbyć się w języku obcym. Zwykle trwa około kilkunastu minut, ale może również przeciągnąć się do pół godziny. Dlatego jeśli nie możesz rozmawiać, poproś o telefon w późniejszym terminie. Pamiętaj, żeby mówić z lekkim uśmiechem (jest to wyczuwalne dla rozmówcy), a wszystkie słowa wypowiadać spokojnie i wyraźnie.
2.    Osobista – kandydata może przesłuchiwać jeden lub kilku rekruterów. Warto wiedzieć, że coraz częściej trwa ona godzinę lub półtorej, zamiast zwyczajowych 20 minut. Pamiętaj o zarezerwowaniu odpowiedniej ilości czasu, aby uniknąć niepotrzebnego stresu. Poniżej znajdziesz informację, jak się do niej przygotować i jak się na niej zachowywać.
3.    Testy – sprawdzają umiejętności lub predyspozycje kandydata (np. test wiedzy specjalistycznej, test znajomości programu komputerowego, test cech osobowych, test znajomości języka obcego)
 

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?
1) Już przy wysyłaniu aplikacji przygotowuj się na telefon zapraszający Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Miej zanotowane szczegóły dotyczące każdej oferty. Tłumaczenie, że nie kojarzysz firmy, bo wysyłasz setki aplikacji jest niepoważne i stawia Cię w złym świetle.

2) W trakcie rozmowy z rekruterem pamiętaj o zapisaniu wszystkich istotnych informacji - dokładnego adresu, nazwiska osoby, która będzie z tobą rozmawiać, telefonu, pod który możesz dzwonić w razie problemów.

3) Jeśli już dostaniesz zaproszenie na rozmowę, dowiedz się jak najwięcej o tej firmie. W czasie rozmowy na pewno padną pytania sprawdzające twoją wiedzę o przedsiębiorstwie, jego produktach, właścicielach, strukturze.

4) Przejrzyj jeszcze raz swoje CV. Zastanów się, jakie pytania na jego temat może ci zadać rekruter. Przygotuj sobie wcześniej odpowiedzi i wyjaśnienia dotyczące np. długich przerw w aktywności zawodowej, częstego zmieniania posad, powodu rozstania z ostatnim pracodawcą.

5) Przygotuj sobie odpowiedź na standardowe pytania zadawane w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Wcześniejsze przygotowanie doda ci pewności siebie na rozmowie.

6) Zastanów się, o co spytasz, gdy rekruter da ci czas na zadawanie pytań. Okaż, że interesujesz się swoim stanowiskiem, zakresem obowiązków, rozwojem firmy. Nie pytaj o swoje zarobki! Zadanie pytania "A ile będę zarabiał" często dyskwalifikuje kandydata. Jeżeli nic nie przychodzi ci do głowy wybierz kilka  z proponowanych pytań.

7)Dzień wcześniej sprawdź, jak dojechać na miejsce rozmowy. Określ ile czasu potrzebujesz na podróż.

8) Pamiętaj o odpowiednim stroju. Od tego jak wyglądasz, zależy pierwsze wrażenie, które wywrzesz na rekruterach. Rozmowa kwalifikacyjna jest  zbyt krótka, aby zatrzeć pierwsze złe wrażenie. Oczywiście twoje ubranie  powinno być dopasowane do stanowiska na które aplikujesz. Nie musi to więc zawsze być garnitur.

9) Pamiętaj by wyjść odpowiednio wcześniej. Weź pod uwagę korki. Spóźnianie się świadczy o braku szacunku do oczekujących na ciebie osób.


Jak zachowywać się w czasie rozmowy kwalifikacyjnej?
Pamiętaj, ze kandydat do pracy oceniany jest od samego wejścia do budynku. Bądź uprzejmy nie tylko w stosunku do rekruterów, ale i sekretarek oraz asystentek. Przeprowadzający rozmowę może ich zapytać, jakie wrażenie wywarłeś.
Postaraj się wywrzeć dobre wrażenie już na początku. Bądź nastawiony(a) pozytywnie i entuzjastycznie. Wejdź pewnym krokiem. Uśmiechnij się do wszystkich. Przedstaw się i powiedz w jakiej sprawie przyszedłeś. Pamiętaj żeby nie wyciągać ręki do powitania, ani nie siadać, zanim ktoś nie wskaże ci miejsca.

Nie bądź ani zbyt pewny siebie (może to zostać odebrane jako arogancja), ani zbyt nieśmiały. Mów wyraźnie, zdecydowanym głosem.
Staraj się podczas rozmowy dostosować się do rytmu tej drugiej osoby, jeśli rozmówca mówi szybko i konkretnie- odpowiadać mu na pytania w ten sam sposób. Spróbuj naśladować jego gesty i sposób siedzenia. Wszystko musi być jednak naturalne i niewymuszone, tak by nie zirytować rekrutera.

Utrzymuj kontakt wzrokowy z rozmówcą. Unikanie jego wzroku może świadczyć, że coś ukrywasz.

Na pytania odpowiadaj konkretnie i krótko, nie klucz wokół tematu, może to zirytować rozmówcę.
Nie kłam ani nie koloryzuj, nawet w tak banalnych sprawach jak zainteresowania, a tym bardziej znajomość języków i wykształcenie. Pamiętaj, że dużo ryzykujesz i łatwo możesz zostać zdemaskowany.
Bądź oryginalny, nie posługuj się utartymi frazesami przy opisywaniu swoich zalet. Mów o faktach, które podkreślą Twoją unikalność i osiągnięcia, a w rezultacie pozwolą Ci zaprezentować się od jak najlepszej strony
O swoim poprzednim pracodawcy mów same pozytywne rzeczy. Tak samo nie zdradzaj negatywnych aspektów twojego odejścia z pracy (konflikt z przełożonym, niewywiązywanie się ze swoich obowiązków), mów raczej o tym, co chcesz zyskać zmieniając pracę (więcej swobody, ambitniejsze zadania, możliwości rozwoju).
Nie zadawaj pytań, dopóki twój rozmówca cię o to nie poprosi.
Na końcu pamiętaj, żeby spytać o to, kiedy poznasz wynik rozmowy i czy czekają cię jeszcze jakieś inne testy, jeśli wynik będzie pozytywny. Nie zapomnij podziękować za rozmowę. Następnego dnia możesz również wysłać maila z podziękowaniami za poświęcony czas i zapewnić, że ciągle jesteś zainteresowany podjęciem pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Pytania wstępne:
·    Powiedz coś o sobie
·    Dlaczego powinniśmy Cię zatrudnić na tym stanowisku?
·    Dlaczego chcesz u nas pracować? Czym kierujesz się przy wyborze pracodawcy?
·    Jakie są twoje ostatnie osiągnięcia, co umożliwiło ci ich realizację?
·    Jakie były Twoje największe porażki, czego się dzięki nim nauczyłeś?
·    Jakie są Twoje trzy największe zalety i wady? Jak walczysz ze swomi wadami?
·    Jaki poważny problem udało Ci się ostatnio rozwiązać? Jak to zrobiłeś?
·    Podaj przykład sytuacji konfliktowej w pracy, którą musiałeś rozwiązać
·    Jak opisałby Cię twój poprzedni pracodawca/ twoi współpracownicy?
·    Dlaczego chcesz odejść/odszedłeś z obecnego miejsca pracy?
·    Jakie aspekty swojej obecnej pracy lubisz najbardziej, a jakie najmniej?
·    Co Pan wie o naszej firmie?
·    Jak ocenia Pan usługi/produkty naszej firmy?

Pytania dotyczące twojej kariery zawodowej:
·    Jakie cele związane z karierą zawodową sobie stawiasz? Jak chcesz je osiągnąć?
·    Gdzie widzisz siebie za 5/10 lat?
·    Gdybyś miał do dyspozycji 6 miesięcy bez żadnych obowiązków ani ograniczeń finansowych, co byś zrobił?
·    Czy zgodziłbyś się na przeprowadzkę do innego miasta?
·    Jak sobie wyobrażasz pracę na tym stanowisku?
·    Jak długo chciałbyś pracować na tym stanowisku?
·    Czy wolisz pracę samodzielną czy zespołową?
·    Jak znosisz stres, pracę pod presją czasu, ryzyko?
·    Czy wolisz wynagrodzenie stałe, niezależne od wyników, czy zmienne, którego większa część zależy od rezultatów pracy?

Jakie pytania możesz zadać:
·    Co wyróżnia Państwa firmę na tle innych?
·    Jakie są cele firmy na najbliższe 5 i 10 lat?
·    Jak można opisać atmosferę pracy w firmie?
·    Jaka jest kultura organizacyjna firmy?
·    Jakie są oczekiwania pracodawcy od nowego pracownika?
·    Jaki jest zakres obowiązków i odpowiedzialność na proponowanym stanowisku?
·    Komu będzie podlegać stanowisko, jaka jest liczba współpracowników/podwładnych?
·    Rola stanowiska w realizacji strategii firmy?
·    Jak wygląda dzień pracy osoby na tym stanowisku?
·    Jaki czas pracy obowiązuje w firmie (system zmianowy, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, czy jest przerwa obiadowa niewliczana do czasu pracy)?
·    Czy prac wiąże się z częstymi wyjazdami służbowymi? Czy może zajść konieczność przeniesienie się do innego miasta?
·    Jakie są możliwości szkoleń i podnoszenia kompetencji?
·    Jakie są możliwości awansu, jak wygląda ścieżka kariery?
·    W jaki sposób są oceniani pracownicy?
·    Jaka atmosfera panuje w zespole, jakie są stosunki panujące w dziale?
·    Kiedy poznam wynik rozmowy? Czy otrzymam także informację, kiedy odpowiedź będzie negatywna? Jaki jest następny etap rekrutacji?

Więcej pytań (wraz ze wskazówkami jak na nie odpowiadać) znajdziesz pod adresem:
http://www.poradnik-praca.pl/Rozmowa-kwalifikacyjna-Pytania-i-Odpowiedzi