CV i list motywacyjny to pierwsza szansa kandydata na zaprezentowanie się potencjalnemu pracodawcy. CV ma nam umożliwić korzystne zaprezentowanie się przyszłemu pracodawcy i zapewnić zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. W tym celu powinno być przemyślane i dobrze zaprojektowane, tak by zaprezentować nas z jak najkorzystniejszej strony, a jednocześnie ułatwić pracę rekruterowi. Przy pisaniu CV warto wziąć pod uwagę, że osoba dokonująca wstępnej selekcji aplikacji ma na przejrzenie jednego Cv kilkanaście sekund. Dlatego CV powinno być przede wszystkim: 1. o przejrzystej strukturze ułatwiającej przeglądanie 2. czytelne, pisane jak najprostszymi zdaniami 3. zwięzłe – najlepiej 1, a najwyżej 2 stronnicowe
Na co zwracają uwagę osoby rekrutujące, czytające życiorys? · czy kandydat spełnia podstawowe wymagania - przede wszystkim dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia i znajomości języków · w jakiej firmie pracuje obecnie, na jakim stanowisku i jaki ma zakres obowiązków · czy kandydat miał przerwy w zatrudnieniu, a jeśli tak, to jak długie · czy kandydat często zmienia prace (jeśli tak, to lepiej jest podać powody odejścia) · czy kolejne stanowiska, jakie zajmuje kandydat układają się w logiczny ciąg (czy kandydat świadomie kształtuje swoją karierę) · czy CV wygląda estetycznie i jest przejrzyste – świadczy to o dokładności kandydata
Z jakich części powinno składać się CV? Dane personalne Powinny znaleźć się na samym początku życiorysu. Zawierają one podstawowe informacje, takie jak: · imię oraz nazwisko · data urodzenia · stan cywilny · aktualny adres zamieszkania · numer telefonu · adres e-mail Wykształcenie Informacje o ukończonych szkołach podajemy w odwróconej kolejności chronologicznej, zawsze z datą rozpoczęcia i zakończenia nauki. W przypadku studiów należy podać wydział, kierunek i specjalizację, a także temat pracy licencjackiej/magisterskiej/doktorskiej. Doświadczenia zawodowe Tutaj, tak jak w przypadku wykształcenia, zamieszczamy miejsca pracy w odwrotnej kolejności (zaczynając od tego, gdzie pracowaliśmy ostatnio). Ważne jest żeby podawać dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia pracy tzn. dzień, miesiąc i rok. Same lata są informacją niewystarczającą. Oprócz tego musi się tu znaleźć nazwa firmy i stanowiska oraz zakres obowiązków. Osiągnięcia Ważna część każdego CV, to dzięki niej masz możliwość wyróżnienia się na tle innych kandydatów. Zamieść tu informacje o swoich sukcesach dokonanych w poprzednich miejscach pracy – np. racjonalizacji pracy jakiegoś działu, dokonaniu przełomowego odkrycia, wzięciu udziału w ważnym projekcie. Języki obce Tu zamieszczamy informacje o językach, którymi się porozumiewamy, podając albo uzyskane certyfikaty, albo poziom znajomości w mowie i piśmie. Umiejętność obsługi komputera Zamieszczamy tu informację o programach, które potrafimy obsługiwać, wraz z poziomem zaawansowania Dodatkowe umiejętności Prawo jazdy, inne umiejętności i uzyskane certyfikaty. Zainteresowania Wymień, czym się interesujesz, najlepiej by było to ciekawe hobby. Należy unikać pisania kino, książka, sport, ale sprecyzować swoje zainteresowania – np. poezja współczesna, kino niezależne, narciarstwo. Zgoda na przetwarzanie naszych danych osobowych Nie można zapomnieć o tym elemencie – bez niego osoby czytające twoje CV nie będą mogły nic z nim zrobić. Należy zamieścić formułę o następującej treści i podpisać się pod nią ręcznie, jeżeli wysyłamy CV w formie papierowej. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 1997 roku Nr 133, poz. 883) tekst jednolity z dnia 17 czerwca 2002 r. (Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926) Formuła grzecznościowa (z poważaniem/z wyrazami szacunku) oraz podpis Najczęściej popełniane błędy 1) Podawanie nieprawdziwych informacji - kłamstwo prędzej czy później wychodzi na jaw i dyskwalifikuje kandydata nie tylko w trakcie konkretnej rekrutacji, ale i w przyszłości. Żaden pracodawca nie zatrudni kłamcy w swojej firmie. 2) Wysyłanie aplikacji przy niespełnianiu podstawowych warunków określonych w ofercie pracy. 3) Nieczytelne CV – ozdobny lub kolorowy papier, oryginalna czcionka lub inne elementy utrudniające czytanie dokumentu mogą zniechęcić rekrut era, który na przejrzenie CV ma zwykle około 10 sekund. 4) Brak danych kontaktowych kandydata lub nieumieszczanie klauzuli dot. przetwarzania danych osobowych (to często dyskwalifikuje dokument). 5) Dołączanie nieformalnych fotografii z wakacji lub imprez. 6) Niedostosowanie oprawy do treści dokumentu („przerost formy nad treścią”) 7) Błędy ortograficzne, interpunkcyjne i stylistyczne 8) Zbędna szczegółowość CV i opisywanie nieistotnych doświadczeń zawodowych 9) Używanie niezrozumiałych skrótów, technicznego żargonu, specyficznych pojęć. Pamiętaj, że nigdy nie wiadomo, kto będzie czytał twoją aplikację. Powinna być zrozumiała dla wszystkich. 10) Usiłowanie na siłę poszerzania zakresu swoich obowiązków na poszczególnych stanowiskach (doświadczenie w pracy w finansach, marketingu i logistyce). Zrobisz wrażenie kandydata, który nie wie, czego chce. 11) Dużo ogólników i mało konkretów. 12) Podawanie szkół czy miejsc pracy w porządku chronologicznym (poprawna jest odwrotna kolejność).